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Pre Award | Post Award — dos caminos, un mismo objetivo: financiación sostenible sin caos

Pre Award | Post Award — dos caminos, un mismo objetivo: financiación sostenible sin caos

Pre Award | Post Award — dos caminos, un mismo objetivo: financiación sostenible sin caos

Pre Award | Post Award — dos caminos, un mismo objetivo: financiación sostenible sin caos

Pre Award | Post Award — dos caminos, un mismo objetivo: financiación sostenible sin caos

Pre Award | Post Award — dos caminos, un mismo objetivo: financiación sostenible sin caos

Pre Award | Post Award — dos caminos, un mismo objetivo: financiación sostenible sin caos

¿Conoces este escenario?

Pre-Award

  •  Se persiguen oportunidades “bonitas” pero no viables (elegibilidad, costo de compliance, capacidad real).
  • No hay Go/No‑Go: se decide por intuición, presión o entusiasmo del momento.
  • Propuestas “a muchas manos” sin método: WhatsApps/correos y archivos final_v3, final_v7, ahora sí final.
  • Duplicación de esfuerzo: dos personas hacen lo mismo y nadie integra.
  • Compliance al final: checklist tarde, sorpresas de último minuto, correcciones eternas.
  • Envío con prisa: baja calidad, incoherencias, narrativa que no calza con presupuesto.
  • Sensación final: “trabajamos muchísimo y aun así no ganamos”.

Post-Award

  •  Se ejecuta sin mapa operativo: prioridades difusas y todo se vuelve “para ayer”.
  • Roles confusos: “yo pensé que tú lo hacías” → tareas críticas quedan en el aire.
  • Evidencia dispersa (WhatsApp, correos, carpetas personales): luego nadie encuentra soportes.
  • Programa y finanzas desalineados: budget vs actual no cuadra, gastos sin respaldo, procurement débil.
  • Cambios sin control: ajustes sin documentación ni trazabilidad.
  • Reporting que rebota: correcciones infinitas, inconsistencias, números que no calzan, estrés continuo.
  • Riesgo real: hallazgos de auditoría, incumplimientos, devoluciones, daño reputacional.
  • Costo humano: burnout, rotación, pérdida de confianza interna y con el donante.

¿Cómo resolver los cuellos de botella en ambas etapas?

  Cuando no hay sistema ni claridad, pasa lo típico: “todos ayudan”… y al final nadie es dueño de nada. Resultado: retrabajo, urgencias falsas y desgaste.

Arquitectura operativa para ONGs

¿Cómo funciona?

Habilita a tu practitioner interno y deja un sistema replicable que no se rompe con la rotación. 

Trabajomos en dos rutas paralelas: 

  • Ruta A — Done-with-you (mis servicios / unidades): rapidez + calidad + accountability
  • Ruta B — Capacity Path (Coaching Practitioner): reducen dependencia y construyen capacidad interna/aliada

Es como unir las fuerzas de la naturaleza a tu favor, fortaleciendo a tu organización con   una guía paso a paso para que tu equipo ejecute igual, aunque cambie el personal. 

No compras un servicio con fecha de caducidad, compras capacidad: una persona que lidera el proceso interno y reduce dependencia. 

Pagas por resultados, no por teoría sin utilizar

¿Qué no es?

No es un curso genérico con teoría infinita, son sesiones de coaching 1:1 para transferencia de herramientas personalizadas a tu organización y sus metas de captación de fondos.

Si tu foco es unicamente fondos de USGov trabajaremos con esas herramientas. 

Asimismo, si es EU, Fundaciones Corporativas, Filantrópicas, Family Offices, Organismos Multilaterales. No se trata de saber todo sobre todas las cosas, sino, trabajar con excelencia y ser el mejor en algo.

¿Cuánto dura el proceso?

8 semanas. Es un trabajo llevando de la mano al practitioner. Si quieres una definición clara, es el Salesforce del tercer sector. Cada sesión - puede ser semanal - tenemos una misión con retos y logros que suman capacidad lograda. 

Trabajamos en dos Tracks diferentes, puede ser:  

  • Track Pre‑Award (formulación, donor fit, QA de propuestas, sistema      reusable), o  
  • Track Post‑Award (grant operations, reporting, evidencia/data room, audit‑ready)

¿Cuál es nuestra herramienta clave?

El método IGROW es un método de coaching orientado a ejecución: transforma un problema difuso en un plan claro, atacando la causa raíz y cerrando con compromisos concretos y medibles. 

Usamos IGROW porque convierte cada sesión en avance operativo. Primero aclaramos el problema real (Issue), definimos cómo se ve el éxito (Goal), identificamos la causa raíz para no repetir el patrón (Root Cause), elegimos opciones con criterio (Options) y cerramos con un próximo paso concreto y medible (What’s next). El resultado es menos caos, decisiones más rápidas y acciones que se sostienen en el tiempo. 

Preguntas potentes por etapa (para que tu organización “sienta” el método)

 I — Issue

  • “Si tuvieras que describir el problema en una sola frase verificable, ¿cuál sería?”
  • “¿Qué está pasando y qué no está pasando?”

G — Goal

  • “¿Qué resultado concreto quieres en 3030 / 6060 días?”
  • “¿Cómo sabremos que funcionó? ¿Qué indicador cambia?”

R — Root Cause

  • “¿Qué causa esto de forma repetida?”
  • “¿Qué evidencia tenemos vs. qué estamos asumiendo?”

O — Options

  • “Dame 5 opciones, incluyendo una ‘imperfecta pero rápida’.”
  • “¿Cuál opción maximiza impacto con el mínimo esfuerzo realista?”

W — What’s next

  • “¿Cuál es la próxima acción física, quién la hace y para cuándo?”
  • “¿Qué podría bloquearlo y cómo lo prevenimos?”

Mini-ejemplo

Issue: “Los informes al donante se entregan tarde y con correcciones.”
Goal: “Entregar el próximo informe 7 días antes, con máximo 1 ronda de correcciones.”
Root Cause: “No hay mapa de evidencias; la info está dispersa y nadie ‘posee’ la recolección mensual.”
Options:

  1. Checklist mensual + carpeta única + responsable rotativo
  2. Mini-reunión quincenal de evidencias
  3. Plantilla estándar + control de versiones

What’s next: “Crear checklist v1 hoy, asignar responsable, calendarizar 2 checkpoints y definir dónde vive la evidencia.”

Resultado: menos fricción, menos pérdidas de información, y el informe deja de ser “maratón de última hora”.

IGROW no es una conversación bonita: es un sistema para pensar, decidir y ejecutar con consistencia

Descargas

Conoce los métodos Pre-Award | Post- Award | Descuentos especiales durante el mes de Mayo

PRE-AWARD Playbook (pdf)

Descargar

POST-AWARD Playbook (pdf)

Descargar

¿Tu organización es de bajo presupuesto?. Te presento un plan B

Conoce los E-books

E-books Pre - Award

Estos 8 e books están diseñados para una sola cosa: que pases de “hacer propuestas a pulso” a operar un sistema pre award que produce decisiones y entregables con claridad, velocidad y control. A tu ritmo (por bloques semanales), vas a instalar un sistema completo de pre‑award que te permite:

  • Ordenar la operación desde la base: caso definido, repositorio y pipeline visibles, roles/RACI, rituales y reglas anti‑caos.
  • Decidir oportunidades en minutos con evidencia: scorecards y guías para GO / NO‑GO / GO condicionado sin intuición.
  • Convertir guidelines en acción ejecutable: gaps y fixes con propietario + fecha, y memos para decisión ejecutiva rápida.
  • Acelerar y estandarizar la calidad: narrativa evergreen reutilizable, QA real en <48h y una última milla trazable (compliance + submission con vFinal).
  • Cerrar con adopción: bundle “Start Here”, triggers/gates, métricas mínimas y playbook 30 días con calendario y owners.


E-books Post - Award

Estos 8 e-books están diseñados para una sola cosa: que pases de “operar post‑award apagando incendios” a un sistema que produce entregables con evidencia, coordinación real, reporting consistente y cierre audit‑ready. A tu ritmo (por bloques semanales), vas a instalar un sistema completo de post‑award que te permite:

  • Montar la base operable: caso/grant + diagnóstico + data room (estructura, naming/versiones y missing docs con dueño/fecha).
  • Coordinar sin caos: RACI (1 A por fila), handoffs claros y reglas SLA/escalamiento para destrabar rápido.
  • Operar semana a semana con realidad visible: tracker (owner/fecha/estado/evidencia), definición de Done y rituales mínimos.
  • Hacer la evidencia trazable al reporte: Evidence Map (output → evidencia → sección) + tickets para cerrar gaps.
  • Reportar y cerrar audit‑ready: reporting pack + control de cambios (logs/CAP) + cierre navegable (índice/checklists) listo para donante/auditor.

Metodología

Un sistema completo para captar y ejecutar subvenciones con control y evidencia

Piensa en estos eBooks como un sistema operativo para el tercer sector en etapa pre-award: no son teoría, es un método que se instala y se usa. A través de misiones/desafíos (outputs verificables, un “Done” claro y atajos 80/20), avanzas de un nivel a otro casi sin darte cuenta hasta trabajar con fluidez: pipeline visible, calidad controlada y decisiones GO/NO GO/GO condicionado basadas en criterios y evidencia, no en intuición, urgencia o WhatsApp. 

En post-award, obtienes un sistema que el equipo adopta: en pocas semanas operas con orden, con reportes sin contradicciones, cambios documentados (issues/decisions/CAP) y un cierre navegable y defendible ante donante o auditor. 

Valor Agregado

La clave esta en la personalización

Ninguna ONG es igual. Tu e-book tampoco debería serlo.
Un e-book genérico puede verse “bonito”, pero cuando tu organización trabaja con fondos con reglas específicas —por ejemplo USGov (con requisitos de cumplimiento y evidencias) o programas de la Unión Europea (con lógicas, formatos y expectativas distintas)— un producto estándar suele generar más confusión que soluciones.

Por eso, nuestros e-books no son “copiar/pegar”. Partimos de contenidos base probados y los personalizamos a tu realidad: tus donantes, tu estructura interna, tu madurez operativa, tu documentación, tus procesos y tus metas.


Diferenciador

“Si tu foco son fondos del gobierno de EE. UU., entregarte un e-book genérico sería como darte un mapa de París para manejar en Bogotá: se ve bien, pero no te lleva a donde necesitas.”

 Diseñamos un e-book operativo personalizado por organización, ajustado al ecosistema de donantes (p. ej., USGov y/o UE, Fundaciones privadas, Family offices, Organismos Multilaterales, entre otros) y al nivel de madurez del equipo.
Partimos de contenidos base y los convertimos en una herramienta aplicable a tu contexto: flujo de trabajo, roles, checklist de evidencias, plantillas mínimas viables y un plan 30–90 días para implementación.   


Descargas

Conoce los contenidos base de los E-books

E-books Pre-Award (pdf)

Descargar

E-books Post -Award (pdf)

Descargar

Oferta en el mes de Mayo | Cupos Limitados

Oferta en el mes de Mayo | Cupos Limitados

Oferta en el mes de Mayo | Cupos Limitados

Oferta en el mes de Mayo | Cupos Limitados

Oferta en el mes de Mayo | Cupos Limitados

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Método Pre-Award | Post-Award

Precio Regular: USD 5,000 (Incluye entrenamiento Practitioner)

OFERTA MAYO PRE-AWARD y/o POST- AWARD USD750.00 (85%) 

 Incluye el programa de implementación + Entrenamiento Practitioner Interno 

DESCUENTO AQUI

E-books Hágalo Usted Mismo

Nuestros e-books están diseñados para personalizarse según la necesidad de cada organización. No incluyen entrenamiento para practitioner interno.

Puedes adquirir el e-book que necesites o la serie completa. Visita la sección de descargas para conocer más. 

Realiza tu compra segura aqui: 

  • E-books Pre-Award 1 e-book USD 75.00
  • E-books Pre-Award Pack 8 e-books USD 349
  • E-books Post-Award 1 e-book USD 75.00
  • E-books Post-Award Pack 8 e-books USD 349

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