What is a fundraising system?
A fundraising system is the set of decisions, core documents, and repeatable workflows that enables your organization to win funding, deliver well, and win again—without reinventing the wheel every time:
- Institutional identity & narrative: who you are, what you achieve, and why you
- A prioritized program portfolio: what you fundraise for first—and what you don’t
- A qualified pipeline: how you find and choose opportunities with clear criteria
- Proposals + budgets: funder-ready, reusable, and built to a high standard
- Post-award delivery: implementation, monitoring & evaluation, risk management, and reporting—without last‑minute chaos
Result: your team stops chasing random opportunities and starts working with a clear roadmap, focus, and consistency.
Why does it work?
Because it’s tailored to your organization’s size, stage, and operating reality. Generic systems aim for one-size-fits-all solutions; ours comes with hands-on mentoring for your team to prevent blind spots, bottlenecks, and misapplication of the tools.
Think of it as your organization’s institutional ecosystem—translated into practical, internal capacity your team can actually use to raise funds and deliver projects with confidence.
How do you get results?
How do you get results?
- You receive the tools (templates, guides, prompts, and examples)
- You build your system (portfolio, narrative, pipeline, proposals, budgets)
- You implement it with support (mentoring to put it into practice—not to pile up theory)
Result: your organization stops depending on the “latest random PDF” and starts operating with a clear, repeatable roadmap.
Not sure which fundraising system is right for your organization?
If you’re an NGO/CSO, think tank, network, or research center in United States and you feel stuck between “we need to scale” and “we don’t know where to start,” book a Donor‑Ready Diagnostic (60 minutes) to make decisions based on clear evidence—not guesswork.
In a 1‑hour session, we identify:
- your real pain points (pipeline, proposals, institutional readiness, budgeting, reporting),
- your current level of readiness for demanding funders,
- and the recommended path: Sprint vs. Full Fundraising System, plus which system will deliver the most value for your context.
You’ll leave with a 30–90 day roadmap with concrete priorities.
Retroactive investment: the diagnostic costs USD 449 and is 100% credited toward the system you choose next (within the agreed timeframe).
Conoce las categorias del sistema
Versión completa
Plan Básico LATAM — Versión completa (4–6 semanas)
El Plan Básico LATAM es un sistema en 3 pasos para que tu organización deje de improvisar y pueda ganar, ejecutar y volver a ganar con estándar internacional, sin perder su identidad comunitaria.
- Paso 1: Preparar a la organización (sin inventar formatos)
Dejas listo tu “kit institucional” (perfil, narrativa, evidencia, TdC/ML base) para que cuando un fondo te pida información “para mañana”, tu organización responda rápido, coherente y con credibilidad. - Paso 2: Analizar convocatorias y donantes (dejar de perseguir PDFs)
Instalas un radar/pipeline con criterios claros para enfocarte solo en oportunidades que sí valen tu tiempo, decidir rápido “aplicamos o no”, y empezar a construir una estrategia de fondos (principal + transversal). - Paso 3: Propuestas ganadoras (y luego ejecución/reporting)
Pasas de escribir propuestas desde cero a tener una plantilla universal + método, con presupuesto alineado y un kit post-award (M&E lite, riesgos y reportes) para ejecutar sin improvisar cuando ganas.
Resultado del plan completo: tu organización no solo queda “presentable”; queda operando con un sistema (documentos, pipeline, propuestas y post-award) que se puede repetir.
Versión lite con entregables especificos (Crédito de upgrade descuento 100% del Sprint aplicable a la versión completa) Inversión Sprint: USD299
Sprint 30 Días — Plan Básico LATAM (Lite)
En 30 días tu organización sale con un sistema mínimo viable para empezar a aplicar mejor, sin burocracia y con enfoque territorial LATAM.
- Kit institucional donor-ready (mínimo viable)
Lo esencial para presentarte con claridad (perfil + narrativa + ficha de impacto + evidencia básica organizada). - Pipeline estratégico inicial
Un radar simple para priorizar oportunidades y dejar de perseguir PDFs, con decisión rápida “aplica/no aplica”. - Primera propuesta base armable
Una concept note (o propuesta base) con TdC, indicadores y presupuesto simple, lista para enviar como primer paso. - Sin corporativizarte. Sin burocracia innecesaria.
Es un arranque práctico para ordenar lo mínimo y entrar en ritmo.
Resultado del Sprint: tu organización queda lista para moverse (kit + pipeline + primera propuesta base), pero el plan completo es el que instala la “máquina” y el post-award a fondo.
Versión completa
Plan Intermedio completo = “Fortalecimiento institucional + sistema de fundraising en funcionamiento”
Incluye:
- Todo el Plan Básico completo (documentos + estrategia + propuestas + presupuestos + consorcios + post-award/reporting)
- TdC institucional completa (lista para anexos/decks y reutilizable)
- Brechas + plan 6–12 meses (más profundo y aterrizado)
- Prompts IA + piezas listas para propuestas y notas conceptuales
No solo te deja presentable: te deja operando (con estructura, herramientas y estándares ya instalados).
Versión lite con entregables especificos (Crédito de upgrade descuento 100% del Sprint aplicable a la versión completa) Inversión Sprint: USD499
Sprint 30 días = “Orden institucional mínimo viable”
En 30 días sales con:
- TdC institucional (versión presentable)
- Brechas + plan 6–12 meses
- Capacity statement listo
- Pipeline inicial Top 10–15
Es una salida rápida para dejar de verte “informal” ante donantes exigentes.
Versión completa
Sistema UE LATAM — Versión completa (8–10 semanas)
- Construyes una ruta UE completa (ventanas/programas + calls vs tenders) y una estrategia clara de rol en consorcio (líder/co-socia/socia local estratégica).
- Sales con una propuesta UE trabajada en serio (estructura UE-style + marco lógico completo + indicadores/riesgos alineados) y anexos listos para competir.
- Desarrollas un enfoque robusto para consorcios UE: negociación de rol, presupuesto, visibilidad y gobernanza para no quedar como “implementador barato”.
- Incluye institucionalidad en clave UE: TdC institucional + brechas + plan 6–12 meses + capacity statement (UE-readiness demostrable).
- Cierras con preparación de submit + post-award (checklist, reporting/auditorías y roadmap de próximas calls).
Sistema completo (UE LATAM): “Te deja UE-ready para competir en serio: propuesta completa, consorcio estratégico y estándar de ejecución.”
Versión lite con entregables especificos (Crédito de upgrade descuento 100% del Sprint aplicable a la versión completa) Inversión Sprint: USD899 o dos pagos de USD449.50
Sprint 30 Días — UE LATAM (Lite)
- Sales con activos UE listos para moverte ya: ruta UE (1 pág) + checklist UE-ready + kit de consorcio (LoI + roles + “valor agregado LATAM” 1 pág).
- Obtienes una propuesta UE armable (60–70%) con un marco lógico mínimo viable (indicadores, verificación, riesgos/supuestos) para no perder por forma.
- Instalas un pipeline UE-friendly (8–12) con evaluador aplica/no aplica + 1 fondo principal y 1 transversal, para dejar de perseguir PDFs.
- Es un arranque rápido para entrar a consorcios y preparar aplicaciones, sin prometer una postulación “lista para submit” completa.
- Incluye un plan de próximos pasos 30–90 días para avanzar sin improvisar.
Sprint 30 días (UE LATAM Lite): “Te deja listo para entrar a consorcios y armar UE con formato.”
Para comprar tu Sprint de 30 dias en cuotas. Envíanos un mensaje
Versión completa
Sistema Premium LATAM — Versión completa (Todo incluido)
- Instalas el sistema integral (Plan Básico completo + UE Master Pack + módulos premium institucionales), no solo piezas sueltas.
- Sales con un pipeline priorizado y sostenible (donantes reales + estrategia de portafolio) y un método para mantenerlo sin quemar al equipo.
- Trabajas 1–2 propuestas clave “en serio” (narrativa + marco lógico + presupuesto) con revisión y aterrizaje completo.
- Quedas con base sólida para ejecutar y reportar sin improvisar (post-award, M&E lite, riesgos) + compliance financiero mínimo.
- Tu organización termina con institucionalidad defendible ante donantes exigentes (TdC institucional + brechas + plan 6–12 meses) lista para anexos y conversaciones de capacity building.
Premium completo (Todo incluido): “Te deja con la máquina completa: estrategia, pipeline, propuestas y ejecución/reporting al estándar internacional.”
Versión lite con entregables especificos (Crédito de upgrade descuento 100% del Sprint aplicable a la versión completa) Inversión Sprint: USD1,449.50 o dos pagos de USD749.50
Sprint 30 Días — Sistema Premium LATAM (Kickstart)
- Instalas el núcleo mínimo viable para arrancar: dossier donor-ready + TdC institucional sprint + brechas/plan + pipeline Top 20–30.
- Sales con 1 pieza premium (concept note internacional o UE-style) lista para abrir puertas y acelerar la siguiente fase.
- Obtienes un plan de 90 días con acciones y responsables para pasar de “arranque” a sistema completo sin improvisar.
- Es ideal si necesitas velocidad y claridad (orden + pipeline + primera propuesta fuerte), pero no reemplaza el trabajo profundo del Premium completo.
- Reduce el riesgo de compra: deja evidencia de avance real y conecta directo con el upgrade (crédito 100% si avanzas al completo).
Sprint 30 días (Premium Kickstart): “Te deja el núcleo instalado y un plan claro para avanzar sin improvisar.”
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