QA Control de Calidad

Control de calidad en dos tiempos: para postular con fuerza y ejecutar/reportar con trazabilidad

QA en 2 tiempos: Pre‑Award + Post‑Award

Revisión experta de propuestas en dos tiempos: Antes de enviar | Durante la ejecución

¿Qué es?

Tu equipo hace el trabajo. Nosotros nos aseguramos de que la propuesta y luego la ejecución/reporting estén claros, coherentes, cumplibles y auditables.

Dos controles de calidad, dos momentos distintos:

Pre‑Award QA (antes de postular): para enviar una propuesta alineada al donante, sólida en lógica técnica, MEL y presupuesto, con cero errores de compliance.

Post‑Award QA (durante la ejecución y reportes): para convertir reportes + evidencia + finanzas en un paquete audit‑ready, con trazabilidad y control de cambios.

Regla simple: si algo no se puede verificar, se corrige (o no se afirma).

El problema que se resuelve (con claridad)

Propuestas que “se sienten bien” pero no calzan con criterios del donante.
Indicadores “poéticos”, presupuestos que no cuentan la misma historia que las actividades.
Evidencia dispersa (correos/WhatsApp), links rotos, anexos incompletos.
En post‑award: narrativa ≠ MEL ≠ finanzas, variaciones sin explicación, compras sin expediente, cambios sin aprobación.

Resultado típico: retrabajo, riesgo reputacional, y en el peor caso: hallazgos de auditoría o reportes rechazados.

Quality Assessment (QA) en dos tiempos

1) Pre‑Award QA (antes de enviar la propuesta)

Objetivo: maximizar claridad, coherencia, financiabilidad y compliance antes de pulsar “Submit”.

Qué revisamos (core):

Donor fit & elegibilidad: prioridades, geografía, población, montos, criterios.
Coherencia técnica: problema → ToC → resultados → actividades (sin saltos mágicos).
MEL / logframe: indicadores SMART, metas, MoV operables.
Presupuesto + narrativa presupuestaria: trazabilidad actividad↔costo, costos unitarios, indirectos, rubros elegibles.
Cumplimiento formal: anexos, firmas, límites, formato, nomenclatura, consistencia entre documentos.
Edición final (ES/PT/EN): claridad, tono “donor‑speak”, consistencia.

Entregables (evidencia del QA):

Checklist de compliance firmado + lista final de anexos
Matriz de alineación por criterios + recomendación de “ángulo” (framing)
Lista priorizada de fixes (qué cambiar, por qué, dónde)
(Si aplica) ajustes puntuales en ToC/MEL/presupuesto

2) Post‑Award QA (durante ejecución, reporting y cierre)

Objetivo: que el reporte y su evidencia tengan trazabilidad, que finanzas cuadren, y que todo quede listo para auditoría (sin pánico).

Qué revisamos (core):

Compliance del award: agreement/amendments, calendario, formato, anexos, branding, reglas clave.
Evidence Map: outputs/indicadores → evidencia → sección del reporte (links exactos).
Calidad MEL: definiciones, fórmulas, desagregaciones, MoV, consistencia dataset↔reporte.
Consistencia cruzada: narrativa ↔ MEL ↔ finanzas ↔ fechas ↔ # beneficiarios.
Finanzas: budget vs actual, reconciliación por periodo, variaciones (1–2 frases), allowability, FX.
Procurement / audit trail: expediente por compra (mínimo viable), thresholds, competencia.
Subawards/partners (si aplica): packs mínimos por periodo, handoffs, monitoreo.
Change control: change log + decision log + approvals (sin “cambios de hecho”).
Riesgos/issues + CAP: acciones con dueños/fechas y cierre con link.
Safeguarding/compliance transversal: evidencia mínima por periodo.
Data room: naming, versionado, single source of truth.
Closure/Audit‑Ready (cuando aplique): Evidence Index + Audit‑Ready Pack (pregunta → link).

Entregables (audit‑ready):

Post‑Award QA Memo (1–2 págs.) con decisión: PASS / PASS con condiciones / FAIL
Fix List (propietarios + fechas + evidencia esperada con link)
Consistency checklist (Sí/No) marcada
(Opcional) Evidence Map actualizado (Open/Missing/Done)

Lista de precios para ONGs pequeñas/medianas (USD)

Propuesta más clara, coherente, alineada al donante y con menos riesgos de rechazo por compliance

Post‑Award — “Preparar reporte audit‑ready”

Convierte tu borrador + evidencia en un paquete trazable con fixes ejecutables y links (audit‑ready)

Grant QA | Pre‑Award + Post‑Award

Control de calidad en dos tiempos: para postular con fuerza y ejecutar/reportar con trazabilidad

Control de calidad en dos tiempos: para postular con fuerza y ejecutar/reportar con trazabilidad

Control de calidad en dos tiempos: para postular con fuerza y ejecutar/reportar con trazabilidad

Control de calidad en dos tiempos: para postular con fuerza y ejecutar/reportar con trazabilidad

Control de calidad en dos tiempos: para postular con fuerza y ejecutar/reportar con trazabilidad

Control de calidad en dos tiempos: para postular con fuerza y ejecutar/reportar con trazabilidad

QA en 2 tiempos: Pre‑Award + Post‑Award

Revisión experta de propuestas en dos tiempos: Antes de enviar | Durante la ejecución

El problema que se resuelve (con claridad)

Quality Assessment (QA) en dos tiempos

1) Pre‑Award QA (antes de enviar la propuesta)

2) Post‑Award QA (durante ejecución, reporting y cierre)

Pre-Award QA

Post-Award QA

Para quién es (y para quién no)

Lista de precios para ONGs pequeñas/medianas (USD)

Pre‑Award Quick QA (72h)

¿Qué es? Revisión “segunda mirada” del borrador + guidelines.

Pre‑Award Compliance + Fit Check (48–72h)

¿Qué es? Solo elegibilidad, criterios, anexos, límites, estructura

Pre‑Award Core (5–7 días)

¿Qué es? Cuando están trabajando propuesta para donante especifico

Post‑Award — “Preparar reporte audit‑ready”

Post- Award:Express Audit‑Ready (48h)

Ideal para: Deadline con fecha próxima

Post- Award: Standard (4–6 días)

Ideal para: Reporte completo con riesgo medio

Post- Award: Pro (Audit/Partners)

Ideal para: Subgrants/partners o auditoría

¿Hay un tema en el que puedo ayudarte?

Grant QA | Pre‑Award + Post‑Award

Control de calidad en dos tiempos: para postular con fuerza y ejecutar/reportar con trazabilidad

QA en 2 tiempos: Pre‑Award + Post‑Award

Revisión experta de propuestas en dos tiempos: Antes de enviar | Durante la ejecución

El problema que se resuelve (con claridad)

Quality Assessment (QA) en dos tiempos

1) Pre‑Award QA (antes de enviar la propuesta)

2) Post‑Award QA (durante ejecución, reporting y cierre)

Pre-Award QA

Post-Award QA

Para quién es (y para quién no)

Lista de precios para ONGs pequeñas/medianas (USD)

Pre‑Award Quick QA (72h)

¿Qué es? Revisión “segunda mirada” del borrador + guidelines.

Pre‑Award Compliance + Fit Check (48–72h)

¿Qué es? Solo elegibilidad, criterios, anexos, límites, estructura

Pre‑Award Core (5–7 días)

¿Qué es? Cuando están trabajando propuesta para donante especifico

Post‑Award — “Preparar reporte audit‑ready”

Post- Award:Express Audit‑Ready (48h)

Ideal para: Deadline con fecha próxima

Post- Award: Standard (4–6 días)

Ideal para: Reporte completo con riesgo medio

Post- Award: Pro (Audit/Partners)

Ideal para: Subgrants/partners o auditoría

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